Configuración Biblioteca

Movie Magic Budgeting le permite guardar herramientas de uso común en su biblioteca para que puedan reutilizarse de un presupuesto a otro sin tener que duplicar y limpiar presupuestos individuales.

Pestañas Presupuesto y Biblioteca

La mayoría de pantallas deConfiguración tienen pestañas LIBRARY y BUDGET en el carril izquierdo. Cuando accede a una tabla de configuración, el panel BUDGET está seleccionado de forma predeterminada.

Cualquier herramienta o categoría que agregue o edite mientras la pestaña BUDGET está activa, se guardan en el presupuesto específico al que está accediendo.

Copiar a la Biblioteca

Puede guardar herramientas en su biblioteca para reutilizarlas en otro presupuesto para una fecha posterior.

• Acceda a la Página de Configuración y Categoría de la herramienta que desea reutilizar
• Asegúrese de que esté en la pestaña BUDGET
• Resalte una o más Herramientas y haga clic en COPY TO LIBRARY
• El sistema le preguntará si desea Copy Dependent Items?
• Haga clic en COPY & CONTINUE

La herramienta (o herramientas) que seleccionó ahora se guardarán en su biblioteca. Si estaban en una categoría que no existe en su biblioteca, se creará esa categoría. Si contenían alguna herramienta dependiente (por ejemplo, si un fringe específico usa la unidad Day) entonces, esas herramientas también se copiarán en su Biblioteca.

Copiar al Presupuesto

Al crear o editar un presupuesto, puede "copiar" las herramientas guardadas en su Biblioteca para usarlas en ese presupuesto específico.

• Abra el Presupuesto al que desea agregar la herramienta
• Acceda a la Página de Configuración y Categoría de la herramienta que desea reutilizar
• Asegúrese de que esté en la pestaña LIBRARY
• Resalte una o más Herramientas y haga clic en COPY TO BUDGET
• El sistema le preguntará si desea Copy Dependent Items?
• Haga clic en COPY & CONTINUE

La herramienta (o herramientas) que seleccionó ahora se guardarán en ese presupuesto. Si estaban en una categoría que no existe en ese presupuesto, se creará esa categoría. Si contenían alguna herramienta dependiente (por ejemplo, si un fringe específico usa la unidad Day) entonces, esas herramientas también se copiarán en su Presupuesto

Actualización de la Biblioteca o Presupuesto

Los valores de las herramientas guardadas en su presupuesto son independientes de los valores de las herramientas del mismo nombre en su biblioteca.

Si actualiza el valor de una herramienta en un presupuesto, no actualice automáticamente la herramienta del mismo nombre en la biblioteca (y viceversa).

Si copia una Herramienta a la Biblioteca (o de la Biblioteca a un Presupuesto) y ya existe una Herramienta con el mismo nombre en esa ubicación, el valor copiado la sobrescribirá.

Si realiza un cambio en una herramienta y desea que ese cambio se replique en otra biblioteca o presupuesto, repita las instrucciones anteriores Copy to.... Siempre que la herramienta use el mismo nombre, sobrescribirá la herramienta existente en esa ubicación con el nuevo valor.

Nota: Esto también es cierto para las herramientas dependientes. Por ejemplo, si copia un global específico para una tasa de mano de obra en un presupuesto de su biblioteca, cualquier otro de los globales a los que hace referencia se copiarán. Si uno o más de esos globales dependientes ya existen en el Presupuesto, se sobrescribirá con el valor del dependiente copiado.

La Categoría de una herramienta también se captura y se copia con la herramienta, por lo que puede mover una Herramienta de una Categoría a otra al sobrescribir Herramientas existentes.