Importar y Exportar Presupuestos

Los presupuestos se pueden importar a Movie Magic Budgeting 10 para colaborar con alguien que use una versión anterior de MMB. O bien, los presupuestos se pueden exportar desde el MMB 10 para transferir datos a otros sistemas.

NOTA: Existen algunas limitaciones cuando se trabaja con Legacy Movie Magic Budgeting 7. Si desea más información, consulte la sección de Prácticas recomendadas.

Importar un archivo

  1. Inicie la importación utilizando una de estas tres opciones:
  2. Haga clic IMPORTen la parte superior derecha de la pantalla Abrir Presupuesto
  3. NEW BUDGET > IMPORT BUDGET/TEMPLATE en la parte superior izquierda del panel Abrir Presupuesto
  4. File > Import Budget/Template en el menú de archivo
  5. Seleccione el archivo de presupuesto con la herramienta de selección de archivos de su sistema operativo y haga clic en Open.
  6. Movie Magic Budgeting 10 puede importar válidos.mmbx y .mbdarchivos.
  7. El presupuesto se importa, se guarda en el proyecto actual y se selecciona.
  8. Cambie el nombre del presupuesto y haga clic enENTER para confirmar.
  9. Abra el presupuesto haciendo doble clic sobre él o seleccionándolo y haciendo clic en OPEN BUDGET.

Captura de Pantalla: Importar Presupuesto/Plantilla de MMB

Exportar un archivo

  1. Abrir un presupuesto.
  2. Haga clic en la opción File > Export > ... para el tipo de archivo que desea exportar.
  3. Por ejemplo, seleccione Export > Tab Delimited... para un archivo de texto separado por tabulaciones.
  4. Seleccione dónde guardar el archivo con la herramienta de selección de archivos de su sistema operativo.
  5. Cambie el nombre del archivo según sea necesario.
  6. Haga clic en Export.

A continuación, el sistema guardará el archivo en la ubicación designada.

Captura de Pantalla: Opciones para Exportar en MMB

Exportaciones de lectura automática

La exportación XML (Basic) (anteriormente conocida como exportación XML (Detailed)) contiene información de nivel de detalle de su presupuesto en un formato de lectura automática. El contenido de esta exportación se ha mantenido estable para que los sistemas posteriores puedan confiar en la salida.

Las XML (Advanced) y JSON exportaciones contienen toda la información a nivel de detalle, incluidos los Grupos, Fringes, Conjuntos y Locaciones, así como los Globales que se han utilizado en cada línea de Detalle. También incluyen campos de datos de Información de Presupuesto.

Prácticas Recomendadas con MMB7

Cuando utilice la función de importación/exportación para compartir archivos de trabajo con un colega, realice un seguimiento cuidadoso de la copia de presupuesto más actual. Como práctica recomendada, cambie el nombre de sus presupuestos en cada importación/exportación y archívelos con frecuencia.

Algunos presupuestos creados en MMB 7 tienen errores que se limpian al importarlos a MMB 10. Si los totales son diferentes de los esperados en la importación, revise el archivo MMB 7 en busca de errores en Fringes, Units u otros cálculos. El soporte EP puede ayudarlo a través del chat en vivo en el apartado Obtener Ayuda.

No todas las funciones de MMB 10 son compatibles con MMB7.

  • Las notas son diferentes en los dos sistemas y no se transferirán de uno a otro.
  • La información del presupuesto no está disponible en MMB7 y, por lo tanto, se perderá al exportar al formato .msd.
  • Los Globales en MMB10 pueden comenzar con un número, lo que no es compatible con MMB7, por lo que recomendamos comenzar los Globales sólo con una letra si se espera exportar al formato .msd.
  • Los archivos más antiguos pueden tener daños inherentes o problemas de cálculo que MMB 10 limpia, lo que da como resultado cambios en los datos.