Reportes: Secciones Incluidas

La página Included Sections decide qué reportes está imprimiendo y para reportes clave, qué cuentas se incluyen en los reportes de salida.

Acceso a la pantalla de Secciones Incluidas

• Abra la pantalla de Configuración de Reportes
• Haga clic en Included Sections en la parte superior derecha de la pantalla
• Se abrirá la página Secciones Incluidas

Selección de Cuentas

Para el Category Summary y Account Details de los reportes puede seleccionar qué cuentas se mostrarán en su reporte y si se mostrarán cuentas vacías o nulas.

Para seleccionar cuentas específicas:

• Haga clic en el encabezado deIncluded Accounts para mostrar todas las Categorías de su presupuesto
• Haga clic en el encabezado Category para mostrar todas las Cuentas en esa Categoría
• Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar o anular la selección de cualquier Cuenta
• Puede desmarcar fácilmente el encabezado Included Accounts para deseleccionar todo y, a continuación, elija lo que desea incluir en su presupuesto
• Si desea mantener un encabezado de Categoría, pero no incluir ninguna de las Cuentas dentro de él, haga clic en Uncheck all Accounts (Keep Category) en la sección de Category

Nota: Si los Fringes se publican por categoría a continuación, las cuentas Fringes estarán disponibles para seleccionar o anular la selección de su reporte.

Ocultar Cuentas Vacías

Para los reportes Category Summary y Account Details puede ocultar algunas cuentas de su reporte con base en la falta de contenido. Para hacer eso:

• Haga clic en la opción Exclude a la derecha de Included Accounts
• Seleccione los tipos de líneas que desea excluir

Tipo	Descripción
Cuentas Vacías	No se incluirán las cuentas sin líneas de detalle. Nota: Algunas cuentas pueden incluir líneas de detalles en blanco que todavía son incluidas.
Cero Cuentas Totales	No se incluirán las Cuentas que tengan un total de 0 (después de que se tengan en cuenta las líneas y los cálculos suprimidos).
Líneas de Detalle Suprimidas	Las líneas de detalle que tengan grupos “suprimidos” aplicados no se incluirán. Ver Configuración de Grupos para más detalles.

Para el reporte Account Details, también puede optar por excluir el archivo Fringe Breakdown. Esto oculta los detalles de los Fringes que se están calculando, pero no oculta los totales de Fringes.

Selecciones de Reportes

Los reportes que genere se basarán en las selecciones realizadas en la página Included Sections. Para ver todos los reportes posibles, asegúrese de expandir el sub-encabezado Setup Screen Reports.

Reporte	Descripción
Portada	Muestra u oculta su Portada
Topsheet	Coincide con la Topsheet de su presupuesto. Todas las categorías son mostradas. Todos los reportes de subtotales y totales son mostrados.
Resumen de la Categoría	Muestra las categorías y sus totales de cuentas de apoyo tal como se seleccionaron en Included Accounts. Los subtotales y totales de los reportes pueden ocultarse si no se seleccionan las cuentas de respaldo para su inclusión.
Detalles de la Cuenta	Muestra las categorías, cuentas y líneas de detalles de soporte seleccionadas en Included Accounts. Los subtotales y totales de los reportes pueden ocultarse si no se seleccionan las cuentas de respaldo para su inclusión.
Plan de Cuentas	Muestra todas las categorías y números de cuenta de su presupuesto.
Reporte de Información Presupuestaria	Muestra información básica del presupuesto, como el título, la configuración de divisa y el número total de elementos.
Reporte de Notas	Muestra todas las Notas de todas las Categorías, Cuentas y Líneas de Detalle.
Reportes de Pantalla de Configuración	Muestra todos los datos de las herramientas seleccionadas tal y como se han introducido en las pantallas de configuración.

Nota: Para que un Reporte de Pantalla de Configuración específico se incluya en la salida, tanto el Reporte de Pantalla de Configuración ligado como el reporte específico deben verificarse.

Puede ver los reportes seleccionados en el panel de vista previa en el lado derecho de la pantalla. Si lo desea, puede arrastrar y soltar reportes en el panel de vista previa para re-ordenarlos.

Aplicar Selecciones

Una vez que haya hecho todas las selecciones que quiere, haga clic en APPLY TO REPORT para cerrar esta ventana y volver a la página Configuración de Reportes.